Ensayo

PROBLEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS.

En la actualidad en la empresa Seguridad Atlas Ltda, compañía que presta sus servicios en la instalación, mantenimiento y puesta en funcionamiento de equipos de seguridad electrónica, tales como: Circuitos cerrados de televisión (CCTV), alarmas, controles de acceso, sistemas contra incendios, automatización y domótica, se ha evidenciado un problema en el control de inventario, esto afecta directamente  la operación y continuidad del negocio, causando atrasos en las instalaciones y por ende el  inconformismo en el cliente.

El mal manejo que  se le está dando al control de inventarios en la empresa Seguridad Atlas, ha causado pérdidas de dispositivos, ya que no se lleva un control eficiente de los elementos que se le entregan a cada técnico para su instalación y no hay un seguimiento en el cual se establezca si evidentemente se realizó la instalación del dispositivo o de ejecuto la devolución del elemento al almacén.

También ha causado que en  el momento en el cual se requiere la existencia de varios elementos, el stop existente en bodega no satisface este requerimiento, ya que hay muy pocos dispositivo o en casos más drásticos no hay existencias, causando atrasos en las obras tomando más tiempo porque se debe  realizar el pedido al proveedor correspondiente.

La solución que planteo para este problema que afecta la empresa Seguridad Atlas Ltda, es el desarrollo de un sistema de información el cual me permita controlar satisfactoriamente el inventario.

Dándonos la opción de saber en tiempo real la cantidad de dispositivos que se han entregado, a quien se han  entregado, cuales se han instalado realmente, cuantos dispositivos hay en stop en el almacén, cuanto es el valor del inventario, lista de proveedores actualizada, y que como toque extra haga el pedido automáticamente al proveedor correspondiente cuando algún elemento llegue a su stop mínimo programado, esto mediante el envió de un correo electrónico al proveedor.

Para el desarrollo de este sistema de información, considero que sería conveniente utilizar la metodología de XP programación extrema, ya que es un método ágil, conocido y ampliamente utilizado. En esta metodología los requerimientos se expresan como escenarios (llamados historias de usuarios), los cuales se implementan directamente como una serie de tareas. Todas las pruebas se deben ejecutar satisfactoriamente cuando el código se integre al sistema, dándonos la seguridad que nuestro sistema de información cumplirá la expectativa para lo que fue diseñado.